社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム

社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム 企業が社内外との送受信を管理したいと考えた場合は、自社開発をしたメールアーカイブシステムを使うのも悪くないです。
おそらくですが、社内外のことを視野に入れるのは、毎日沢山のメールがメールボックスに入るのが理由と思われます。
会社の重要な顧客からのメールも多いですが、海外や国内の同業他社による迷惑メールも沢山来ているはずです。
会社の上司は年配の場合がほとんどなことから、目が悪くパソコン操作が苦手なため、迷惑メールについたURLを誤クリックしても不思議ではないです。
そのため、自社開発したメールアーカイブシステムには、URLをクリックしても大丈夫なようにセキュリティ面を強化してあります。
間違えて押してしまったとしてもメールアーカイブが異変に気付くため、自動的にURLのページへ移動できないようしてくれます。
それに情報の漏洩を防ぐため、メールに書いてある情報は社長クラスの許可がない限りは、印刷をすることができない仕組みになっています。
情報漏洩だけでなく、コンプライアンスの順守にもつながっているため、会社の社長からしてみれば嬉しい悲鳴のはずです。
あと、ゴミ箱内に入ったメールを時間が経てば自動削除できる機能を追加すると、自身で削除する手間が省けます。

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除 一般にほとんどの受信したメールは受信トレイに保存されますが、メールアーカイブを使えば、受信トレイにたくさん溜まったメールをスッキリさせることができます。
メールアーカイブとは、メールの永久保管ができる機能または保管場所のことです。つまり、不要なメールを受信トレイからアーカイブに移動させることが可能です。
そして、メールアーカイブはメールの削除とは異なり、メールが削除されることはありません。
また、アーカイブから受信トレイに戻すことや検索で探すこともできます。したがって、アーカイブを使えば、
受信トレイをスッキリとさせて使用でき、また同時に、メールの分類にも役立つということです。
具体的には不要になったメールや大切なメールをアーカイブに保管したりすることができます。受信トレイをスッキリさせたいという人にはぴったりのシステムです。
また、一括でアーカイブに保管したメールを精査し、受信トレイに戻し入れる事もユニークな使用方法かもしれません。
あるいは、新着メールを受信するたびに、アーカイブを使えば、受信トレイがメールで溢れることはなくなると思いますし、メール確認などの作業においても効率性がぐんと向上することが大いに期待されるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 削除」
に関連するツイート
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【重要なお知らせ】DMから英語のような変なメールがきて間違ってあけてしまった為 恐らくこの垢は乗っ取られてしまったみたいなのでこの垢消します!!その前にみんなこの垢のブロックをお願いします。変なメールがきても開けないで削除お願いします。

Twitter Jeongmintmnn この垢消します

返信 リツイート 4分前

迷惑メールの配信元を破壊したい。 削除作業中にうっかり必要なメール削除しちまったじゃねーか(怒)

Twitter doraco39 龍勢@12/3冴えカノFES、からの…

返信 リツイート 23分前

ゆかりから来たメールは読まずに削除した。ゆかりからは毎日のように、特に自殺する前は、日に何通もメールが届いた。全部読まずに削除した。私はゆかりを削除したんです。

Twitter 555yukari ドラマ「彼女が死んじゃった。」bot

返信 リツイート 30分前

その不要メール削除ひとつがなかなか終わらないんだよなぁ…😰 pic.twitter.com/JnoyDvJTvA

Twitter masataka_2007 masataka okajima

返信 リツイート 35分前

POP3 Post Office Protocolは,サーバからメールを受信するためのプロトコルです。受信したらサーバ上のメール削除します。 SMTP Simple Mail Transfer Protocolは,メール送信(転送)プロトコルです。

Twitter heppokokun1 heppokoIT

返信 リツイート 4:34

返信先:@cocobejp チケットは届いたんだけど10月の一定期間のメール削除してしまっててアプリはもう無理みたい。残念です('◇')ゞ

Twitter jjfukura TVXQ사랑해★ふくら

返信 リツイート 1:59

迷惑メールのAmazonとかでurlしか貼らないのずっと無視して削除してたらwww pic.twitter.com/1gZLAccrB8

Twitter fujip3997 ふもまめ

返信 リツイート 1:41

自分から辞めてなんてくれ言ってないと言っていたが HPを削除してくれとメールが来た時に言ってた。 アレが辞めろということじゃないのかよ。

Twitter fenoalvida イマラチオ

返信 リツイート 1:38

木村拓哉情報サービスさんのメールは「新しい地図」フォルダに入れてるんだけど(何故)その作業をしようとして間違えて会社の自分のメールに転送しちゃったから(何故)明日出勤次第誰かに見られる前に削除せねばならぬ……

Twitter muiyukapaeru 📎📎むいゆ📎📎終わらない📎

返信 リツイート 1:24

返信先:@jjfukura 捨てて無いといいね! 私がもし当選も入金メール削除しちゃって(・∀・;)恐ろしい😱 何が起きるか分からないからチケット届くまでは削除しない方がいいね

Twitter cocobejp Coco🏝ビギさんアゲて行こう🎈

返信 リツイート 1:08