社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム

社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム 企業が社内外との送受信を管理したいと考えた場合は、自社開発をしたメールアーカイブシステムを使うのも悪くないです。
おそらくですが、社内外のことを視野に入れるのは、毎日沢山のメールがメールボックスに入るのが理由と思われます。
会社の重要な顧客からのメールも多いですが、海外や国内の同業他社による迷惑メールも沢山来ているはずです。
会社の上司は年配の場合がほとんどなことから、目が悪くパソコン操作が苦手なため、迷惑メールについたURLを誤クリックしても不思議ではないです。
そのため、自社開発したメールアーカイブシステムには、URLをクリックしても大丈夫なようにセキュリティ面を強化してあります。
間違えて押してしまったとしてもメールアーカイブが異変に気付くため、自動的にURLのページへ移動できないようしてくれます。
それに情報の漏洩を防ぐため、メールに書いてある情報は社長クラスの許可がない限りは、印刷をすることができない仕組みになっています。
情報漏洩だけでなく、コンプライアンスの順守にもつながっているため、会社の社長からしてみれば嬉しい悲鳴のはずです。
あと、ゴミ箱内に入ったメールを時間が経てば自動削除できる機能を追加すると、自身で削除する手間が省けます。

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除 一般にほとんどの受信したメールは受信トレイに保存されますが、メールアーカイブを使えば、受信トレイにたくさん溜まったメールをスッキリさせることができます。
メールアーカイブとは、メールの永久保管ができる機能または保管場所のことです。つまり、不要なメールを受信トレイからアーカイブに移動させることが可能です。
そして、メールアーカイブはメールの削除とは異なり、メールが削除されることはありません。
また、アーカイブから受信トレイに戻すことや検索で探すこともできます。したがって、アーカイブを使えば、
受信トレイをスッキリとさせて使用でき、また同時に、メールの分類にも役立つということです。
具体的には不要になったメールや大切なメールをアーカイブに保管したりすることができます。受信トレイをスッキリさせたいという人にはぴったりのシステムです。
また、一括でアーカイブに保管したメールを精査し、受信トレイに戻し入れる事もユニークな使用方法かもしれません。
あるいは、新着メールを受信するたびに、アーカイブを使えば、受信トレイがメールで溢れることはなくなると思いますし、メール確認などの作業においても効率性がぐんと向上することが大いに期待されるでしょう。

メールアーカイブに関するお役立ちリンク

企業のセキュリティリスクに対応するメールアーカイブシステムのサイト

Exchange メールアーカイブ

新着情報

◎2017/7/31

サイトを公開しました

「メール 削除」
に関連するツイート
Twitter

新垢用のメールアドレス、何かろくに使ってない垢に使ってて、削除忘れてたから削除したんだけど、削除してから30日ぐらいまでは同じメルアド使えないみたいだから頭抱えるやつ😭んんんんー、気長にやるか裏垢を履歴削除してやるか……

Twitter kazusanosuke710 かずさは深刻なほも不足 - 23分前

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あれ・・・明石ちゃんからのメールとっておきたかったのに自動的に削除されてる・・・

Twitter kujiryavka くじら - 35分前

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Yahoo!メール全て削除。 一件だけ保存。 これは、僕の最後ののぞみ。 これ消したらもう連絡できない しないけど。 いや、多分メールする それは、きっとずっと先

iOS のヒント:スワイプして、メールを開封したり、フラグを付けたり、削除したりする方法 tips.apple.com/ja-jp/ios/ipho…

Twitter kae_55 マニ子 - 41分前

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最近また迷惑メール増えて削除すんのめんどくさーい

Twitter kmr_ruark6 小鞠@ハロウィンまで生きる - 19:49

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【会社】 柳「ふぅ…今日は早く帰れそうだな」真田「ばかもん!!」赤也「ひぃ!すいません!」柳「どうしたんだ?」真田「あぁ、こいつが大事なメモリーを削除してな…」赤也「すいません(泣)」柳「はぁ…赤也復元出来るか試すぞ」赤也「柳先輩…!」柳「(今夜は遅くなるな、後でメールするか)」

Twitter aisaika_yanagi 愛妻家柳蓮二 - 19:40

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伊万里「「メアド変えたよ!」という名無しメールがきて「誰です?」と送ったら「誰?と聞かれたら、答えてあげるが世の情け」と返信がきたのでとりあえずアドレス帳にロケット団で登録したけど結局誰だよと思っていたら新界でした。アドレスは削除済です」

Twitter feL_cpp ふぇ論コピペbot - 19:40

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こんばんわ!まだまだ元気な世界と僕! 小学生テストの案内メール150件ぐらい、前回PCメールが不達になるトラブルが相次いだので今回は自分の携帯アドレスを会社用に割り当てて、MMSをIMAPでPCから送る設定+MailDistributor使ったら見事に一件もbounceなし。やはりこの方法が確実なのね。前回いろんな方...

Facebook 岡田 直久 - 19:35

これからはこまめにメール削除していきましょう

Twitter hina_ch04 *ひななん* - 19:29

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@cgrrrxa これ拡散して皆で削除依頼のメール送ったら割と早く対応してもらえるんじゃないでしょうか……!? 私も手伝えることがあるなら手伝いたいです……!!

Twitter momiji_cherry わなびぃ - 19:21

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