社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム

社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム 企業が社内外との送受信を管理したいと考えた場合は、自社開発をしたメールアーカイブシステムを使うのも悪くないです。
おそらくですが、社内外のことを視野に入れるのは、毎日沢山のメールがメールボックスに入るのが理由と思われます。
会社の重要な顧客からのメールも多いですが、海外や国内の同業他社による迷惑メールも沢山来ているはずです。
会社の上司は年配の場合がほとんどなことから、目が悪くパソコン操作が苦手なため、迷惑メールについたURLを誤クリックしても不思議ではないです。
そのため、自社開発したメールアーカイブシステムには、URLをクリックしても大丈夫なようにセキュリティ面を強化してあります。
間違えて押してしまったとしてもメールアーカイブが異変に気付くため、自動的にURLのページへ移動できないようしてくれます。
それに情報の漏洩を防ぐため、メールに書いてある情報は社長クラスの許可がない限りは、印刷をすることができない仕組みになっています。
情報漏洩だけでなく、コンプライアンスの順守にもつながっているため、会社の社長からしてみれば嬉しい悲鳴のはずです。
あと、ゴミ箱内に入ったメールを時間が経てば自動削除できる機能を追加すると、自身で削除する手間が省けます。

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除 一般にほとんどの受信したメールは受信トレイに保存されますが、メールアーカイブを使えば、受信トレイにたくさん溜まったメールをスッキリさせることができます。
メールアーカイブとは、メールの永久保管ができる機能または保管場所のことです。つまり、不要なメールを受信トレイからアーカイブに移動させることが可能です。
そして、メールアーカイブはメールの削除とは異なり、メールが削除されることはありません。
また、アーカイブから受信トレイに戻すことや検索で探すこともできます。したがって、アーカイブを使えば、
受信トレイをスッキリとさせて使用でき、また同時に、メールの分類にも役立つということです。
具体的には不要になったメールや大切なメールをアーカイブに保管したりすることができます。受信トレイをスッキリさせたいという人にはぴったりのシステムです。
また、一括でアーカイブに保管したメールを精査し、受信トレイに戻し入れる事もユニークな使用方法かもしれません。
あるいは、新着メールを受信するたびに、アーカイブを使えば、受信トレイがメールで溢れることはなくなると思いますし、メール確認などの作業においても効率性がぐんと向上することが大いに期待されるでしょう。

新着情報

◎2017/7/31

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「メール 削除」
に関連するツイート
Twitter

クーポンメールが届くもタイトルの学生会員様限定の文字を見てそっと削除する生活から抜け出したい

Twitter nas_bot 茄子bot

返信 リツイート 8分前

降旗君、東京の夏は暑いだろうか?熱中症になどならないように水分と塩分は細目に補給するんだよ。ああそれと、今度の週末家の用事で東京に戻るんだ。少しだけでいい、君の時間を僕にくれないだろうか。 そこまで打って、削除する。 59通目の出せないメール。 (彼は僕のアドレスを知らない)

Twitter kouki_LoveAngel 降旗厨赤司bot(半ストーカー)

返信 リツイート 16分前

【注意喚起】Appleサポートを装ったマルウェア添付メールに厳重注意! <絶対に添付ファイルを開いてはいけません!>マルウェアに感染し、個人情報を盗まれるだけでなく、自分のPCを犯罪の踏み台(身代り)として使われてしまいます。見かけたら<即削除>でOK!ご用心!!😎 pic.twitter.com/tfU9JUqtUG

続き、で書いたメールが画面が変わりました。戻ったらすべて削除。猟奇事件の実行犯の奥が共産党同和団体の朝鮮民族、や会員。電磁波テロリスト達は猟奇事件に自己顕示欲を入れています。「電磁波犯罪」に関係した【地名】【月日】。偶然がこんなにも一致しますか? twitter.com/NPA_KOHO/statu…

監査法人からのメール末尾のディスクレーマーが本文より短くなってリプライのとき自動で削除されますように

Twitter Hirosuke Charlié

返信 リツイート 8:46

怒りより悲しいんですよ。 使って欲しくないタグ使った私が悪いんだろうけど、知らなかったんだし(*´・ω・`) でも、その後、謝ったしツイート削除したじゃない?(^q^) それとも謝罪メール気に入りませんでした? ごっめーん❤知らなかったぁ❤ なメールだったら良かったんですか?(^q^)

Twitter renmituki レンG魂♀同行者のみ募集@クイーンリリーナ

返信 リツイート 8:46

まぁメールやり取りの後、 脳直結で呟いた一言 ツイート削除されましたが私はばっちし見てましたよ?(^q^)だから、その後フォローメール送ったんですがお気づきいただけましたか?(^q^)✨

Twitter renmituki レンG魂♀同行者のみ募集@クイーンリリーナ

返信 リツイート 8:41

「自作自演だろ」「暇だな」 保育園を苦しめる心ない声 電話やメールで十数件 okinawatimes.co.jp/articles/-/183… だって、自作自演などやましいことが無ければFacebookの投稿を削除したりしないよね。 自業自得ちゃうの?

Twitter Elcondor_Pasa 杉本 真

返信 リツイート 8:41

ずっと架純って名前の迷惑メール届いてるから中見ずに削除し続けてたんだけど、有村架純のことか。なるほど

Twitter doflamilk どろ@ディアドリンセスゴリラ

返信 リツイート 8:39

以前からちょくちょく来ているヤマトや佐川を名乗る配達メール。そんな登録はしていないから勿論即削除していたが、今朝来たのは佐川なのに郵送詳細とか… なぜ郵送w

Twitter DarkKaEDe ダ~ク かえで(フォニュエール1st)

返信 リツイート 8:33