社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム

社内外との送受信全メールを自社開発メールアーカイブシステム 企業が社内外との送受信を管理したいと考えた場合は、自社開発をしたメールアーカイブシステムを使うのも悪くないです。
おそらくですが、社内外のことを視野に入れるのは、毎日沢山のメールがメールボックスに入るのが理由と思われます。
会社の重要な顧客からのメールも多いですが、海外や国内の同業他社による迷惑メールも沢山来ているはずです。
会社の上司は年配の場合がほとんどなことから、目が悪くパソコン操作が苦手なため、迷惑メールについたURLを誤クリックしても不思議ではないです。
そのため、自社開発したメールアーカイブシステムには、URLをクリックしても大丈夫なようにセキュリティ面を強化してあります。
間違えて押してしまったとしてもメールアーカイブが異変に気付くため、自動的にURLのページへ移動できないようしてくれます。
それに情報の漏洩を防ぐため、メールに書いてある情報は社長クラスの許可がない限りは、印刷をすることができない仕組みになっています。
情報漏洩だけでなく、コンプライアンスの順守にもつながっているため、会社の社長からしてみれば嬉しい悲鳴のはずです。
あと、ゴミ箱内に入ったメールを時間が経てば自動削除できる機能を追加すると、自身で削除する手間が省けます。

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除

これでスッキリ!メールアーカイブシステム溜まった全てのメールを一括で削除 一般にほとんどの受信したメールは受信トレイに保存されますが、メールアーカイブを使えば、受信トレイにたくさん溜まったメールをスッキリさせることができます。
メールアーカイブとは、メールの永久保管ができる機能または保管場所のことです。つまり、不要なメールを受信トレイからアーカイブに移動させることが可能です。
そして、メールアーカイブはメールの削除とは異なり、メールが削除されることはありません。
また、アーカイブから受信トレイに戻すことや検索で探すこともできます。したがって、アーカイブを使えば、
受信トレイをスッキリとさせて使用でき、また同時に、メールの分類にも役立つということです。
具体的には不要になったメールや大切なメールをアーカイブに保管したりすることができます。受信トレイをスッキリさせたいという人にはぴったりのシステムです。
また、一括でアーカイブに保管したメールを精査し、受信トレイに戻し入れる事もユニークな使用方法かもしれません。
あるいは、新着メールを受信するたびに、アーカイブを使えば、受信トレイがメールで溢れることはなくなると思いますし、メール確認などの作業においても効率性がぐんと向上することが大いに期待されるでしょう。

メールアーカイブに関するお役立ちリンク

企業のセキュリティリスクに対応するメールアーカイブシステムのサイト

Exchange メールアーカイブ

新着情報

◎2017/7/31

サイトを公開しました

「メール 削除」
に関連するツイート
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迷惑メール削除一日10回はしとる気がする。

Twitter lREjptXvgCpukKI ゆったん - 8分前

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(導力メールでの依頼です)依頼人:ミシュラムテーマパーク。依頼内容:みっしぃの中のxをしてxれる方を募xしてxxx。子供が好xxxxは、ぜひご応xxxxx。「無粋なメール削除しました」by特務支援課。

Twitter subquest_bot_e6 遊撃士協会の掲示板(bot) - 23分前

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#断捨離マラソン #断捨離マラソン2017 No.14 スマホのデータ 読まないメール削除。配信停止すると困るけど、あまり読まない…。 ブクマの整理。スッキリ~✨

Twitter coffin963 こひんちゃん - 29分前

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RT @fujimiyuh: 緊急拡散願います・Baiduの攻撃スパムがツイッターのダイレクトメールに届いていますので削除願います。

Twitter sunkkc6767 いずみ 《HIKOざえもん》 - 35分前

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登録削除メールにありったけの文句書いたクソ

Twitter shinomiya40381 アトラク=ナクア - 41分前

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妹がスマホ容量重いし、メール受信も上手く出来ないと言うので見たらメール受信件数オーバーしとる💦1600以上…。そりゃ無理だわ(;´A`)要らないのやサーバーにさえないのとか削除して600ぐらいになった💨

RT @fujimiyuh: 緊急拡散願います・Baiduの攻撃スパムがツイッターのダイレクトメールに届いていますので削除願います。

Twitter stomiko510 レモンちゃん - 10:24

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メールや連絡先、メモ等、削除したい項目の上でマイナスを描くように左から右へ指をスライドさせると、削除ボタンが出てくる。もう一度スライドさせると削除ボタンは隠れる。この操作は様々な場面で使える。

Twitter iPhoneWaza iPhoneの小技&裏技【iOS 7】 - 10:20

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「あ?チッ……カマ野郎からメール来てやがる……誰がてめえとデートになんぞ行くか、ハイ削除

Twitter 46mayu_bot 黛くんとおじさん - 10:14

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影(かげ)でこそこそ馬鹿(ばか)にしたり邪魔(じゃま)したりしないで国立の最高裁判所で言ってみて下(くだ)さい 何もかも はっきりするでしょ メールをいくら削除(さくじょ)しても後(あと)から復元 (ふくげん)出来(でき)ます 証拠隠滅(しょうこいんめつ)