知らなかった人に使ってもらいたい!メール管理が楽になるメールアーカイブ

知らなかった人に使ってもらいたい!メール管理が楽になるメールアーカイブとは メール管理のやり方でこのような便利で使いやすい方法があるのを知らなかった方も多いです。それがメールアーカイブなのです。
これは通常迷惑メール以外は受信トレイに残しておいて、ここで管理しています。しかし受信トレイばかりでメールを保存していますと、煩雑になってしまうことも多々あります。
そこで登場するのがメールアーカイブによるとことの保存方法なのです。
このようなやり方を知らなかった人はメールがごみ箱を見てもなかったと思い込んでしまっている場合もあります。
しかしアーカイブされたメールは受信トレイでもごみ箱でもなく、全てのメールという場所に保管されています。
この保管されているメールは必要となるケースもあるかもしれないという意味で、探し出すのに便利なメールアーカイブを使って管理されているのです。
この方法を使いますと、通常使っています受信トレイが整理されて、ビジネスやプライベートでもメール管理が効率的におこなわれます。
このメールアーカイブという管理手法を知らなかった人でも、活用すると便利で画期的なものになります。

意外と知らないGmailのメールアーカイブの使い方と注意点

意外と知らないGmailのメールアーカイブの使い方と注意点 Gmailには、メールアーカイブという機能があります。
しかし、標準で装備されてはいるものの、使い方を知っている人は意外と多くありません。
ですが、メールアーカイブは、使いこなせれば意外と便利な機能なのです。
そもそも、これはどういう機能かというと、「受信トレイを整理する」ための物です。「今は要らないが、削除はしたくない」というメールを保存する場合に使います。
その方法は、「受信画面で、メールの左側にあるチェックボックスをオンにする」もしくは「メールを開いた状態で、アーカイブボタンを押す」の二つです。
メールをアーカイブすると、受信トレイから消え、「すべてのメール」に移動します。削除と違い、いつでも元に戻すことができます。
ただし、注意点が一つあります。アーカイブしたメールに返信されると、スレッドごとまとめて受信トレイに戻って来てしまうのです。
ですから、受信トレイには対応しなければならないメールだけを残すようにするとよいでしょう。

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◎2017/7/31

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